Kom jij ons team in IJsselstein versterken? Wij zoeken gedreven klantenservice- en magazijnmedewerkers. Solliciteer direct

Procurement Specialist

Wanted: Procurement Specialist

Heb jij een handelsgeest en ben je goed in het doen van zaken? Begrijp je hoe je een netwerk opbouwt en relaties onderhoud? Vind je het leuk om prognoses te maken en inkoopkansen te creëren? En ben je in staat om inkoopafspraken te maken die voor de korte èn voor de lange termijn in het belang zijn van ons bedrijf? Dan is deze functie wat voor jou! In de rol van Procurement Specialist ben je integraal verantwoordelijk voor onze inkooptrajecten in Europa en daarbuiten. Dat betekent de prijs en kwaliteit van onze producten, maar ook de bijbehorende service, logistiek en de planning. Op basis van de verkoopstatistieken, en in samenspraak met onze toonaangevende marketingafdeling, maak je regelmatig prognoses en analyses om te beoordelen waar de grootste inkoopkansen zitten. Je smeed maandelijks deals met bestaande en nieuwe leveranciers en werkt structureel aan het verbeteren van de inkoopcondities. Je laat weinig aan het toeval over en kent de markt op jouw duimpje. Als het zinvol is, dan stap je in de auto of in het vliegtuig. Want een waardevolle handelsrelatie en de beste deals realiseer je alleen door elkaar óók geregeld in persoon te zien. Je neemt de inkoopverantwoordelijkheden van de huidige directeur in stappen over en wordt daarbij ondersteund door goede ICT- en bedrijfsprocessen. Er is ook een assistent inkoper beschikbaar om je van eenvoudige taken te ontzorgen. Zo kun je focussen op waar je goed in bent: Deals maken en de continuïteit van de operatie waarborgen. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en de vrijheid om zelf een effectieve aanpak te bedenken. Lijkt dit je wat? Pak dan nu je kans en kom ons team versterken.

Over Bootman:

Bootman is een jong en sterk groeiend e-commerce bedrijf dat is gespecialiseerd in het online verkopen van opblaasbare SUP boards, kajaks & kano’s en rubberboten. Daarnaast zijn we expert in elektrisch varen. Wij werken met een gedreven team met veel energie en ruimte voor creativiteit. Groei, gezelligheid, efficiëntie en daadkracht staan bij ons hoog in het vaandel!

Jouw profiel:

• Je hebt hbo werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld als Category Manager, Inkoper of Assistent Inkoop
• Je bent analytisch, innovatief en resultaatgericht
• Je bent gestructureerd, werkt graag met processen en houdt het overzicht
• Je hebt ervaring met relatiebeheer en beschikt over onderhandelingsvaardigheden
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Je beheerst de Engelse en de Nederlandse taal uitstekend
• Werkervaring binnen e-commerce en affiniteit met onze producten zijn een pré

Persoonlijkheid

• Je krijgt energie van een uitdaging
• Je hebt graag een concreet doel voor ogen
• Het geeft je rust zodra je een heldere prognose of businesscase hebt
• Je hecht veel waarde aan afspraken en jouw woord
• Je kunt lachen om de dingen die niet lukken
• Je bent goed in omdenken als dingen niet lukken
• Je haalt energie uit interacties met anderen

Een werkdag van een Procurement Specialist bij Bootman:

Je begint de dag met een goede kop koffie en jouw mobiel. In diverse chatgroepen is gecommuniceerd door leveranciers en je zorgt ervoor dat je op de hoogte bent van de laatste ins- en outs. Vervolgens werk je verder op je laptop en je opent je cloud-werkplek. In het Inkooppostvak vind je de laatste communicatie per mail. Er zijn twee dingen die je aandacht trekken en je besluit om dit vanmiddag na 15:00 verder op te pakken. Je communiceert dat alvast duidelijk terug.

Je opent het inkoopplan en beoordeelt bij welke leverancier zich op dit moment de grootste kansen bevinden. Je besluit om direct aan de slag te gaan met een grote bestelling bij een leverancier in Zweden. Je maakt een inkoopprognose voor de leverancier en splitst het jaarvolume op in 3 delen. Je schat het groeipercentage nauwkeurig in en overlegt kort met de Directie en de Finance-afdeling om de kaders vast te stellen. Het is even puzzelen, maar nu is het een duidelijke conceptbestelling geworden. Bij jouw aanvraag ga je bewust uit van onze laagste inkoopprijzen en je vraagt om een voorstel tegen betere condities. Je mailt de conceptbestelling en belt de leverancier na om te vragen of dit in goede orde is ontvangen. Je hebt een goed gesprek en benadrukt onze betrouwbaarheid, historie en handelsrelatie. De contactpersoon gaat in overleg met het management en komt later bij je terug met een beter voorstel. Fijn! Voor nu is je doel bereikt.

Lunchtijd! Even socializen en een rondje lopen met het team. Daarna ga je weer aan de slag. Er staat een leveranciersgesprek gepland met een Nederlandse leverancier. Je bent vooral benieuwd naar betere serviceafspraken, omdat garantiegevallen op dit moment te traag worden beoordeeld. De vertegenwoordiger arriveert en je wordt overrompelt doordat hij twee personen uit de directie meebrengt. Het blijkt al snel dat ze niet blij zijn met de videocontent die de marketingafdeling onlangs online heeft gezet en dat dat de reden is dat ze er zijn. Je buigt mee in de situatie maar focust op je doel: het bespreken van de servicecondities. Je geduld wordt getest, maar uiteindelijk geeft de leverancier toe. Geregeld! Het goede gesprek bevestig je meteen per mail aan de leverancier en onze klantenserviceafdeling.

Voordat je kantoor verlaat, los je de twee punten van aandacht van vanochtend op. Je belt met een leverancier in Engeland om de locatie van barcodestickers op de producten te bevestigen. Een voorbeeldfoto stuur je er meteen per mail achteraan. Het tweede probleem heeft zich inmiddels “vanzelf” opgelost, een meevaller dus. Het postvak is weer opgeruimd. Je hebt vandaag veel voor elkaar gekregen en ziet progressie. De inkoopcondities verbeteren en alles is onder controle. Dat geeft je een voldaan gevoel.

Wat wij je bieden:

• Een bruto salaris met een indicatie van €3.160 – 5.120/maand
• Gratis vaarbewijs of marifooncertificaat
• Flexibele werktijden
• Eerlijke en open werksfeer
• Jong en enthousiast team
• Verantwoordelijkheid
• Doorgroeimogelijkheden
• Vrijdagmiddagborrel

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Reiskostenvergoeding
• Pensioen met een werkgeversbijdrage van ca. 14%
• 8% Vakantiegeld
• 31 Vakantiedagen per jaar (feestdagen inclusief)
• Winstdeling
• Telefoon van de zaak
• Laptop van de zaak
• 10% Personeelskorting

Koude acquisitie op deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


Solliciteer direct

Neem deel in een jong, gedreven team.

Wil je ook onderdeel uitmaken van ons jonge, gedreven team? En wil je profiteren van flexibiliteit en een verantwoordelijke baan? Samen zorgen we ervoor dat Bootman elke dag een beetje beter wordt.

Geef je sollicitatie aan ons door via het onderstaande formulier:

Ondersteund: docx, doc, txt en pdf.